ERP应用带来的帮助和解决的问题
    一.ERP的应用为企业运作带来巨大的帮助
    1、企业的高层领导直接使用ERP系统
    企业的高层领导直接使用ERP系统,如董事长、总经理、副总经理每天都通过ERP系统查看每天的生产情况、产品出入库和销售发运情况、月经营情况等,通过销售回款报表查看销售回款情况,通过资金报表查看应收、应付和资金流向等。每天都能通过销售日报表、销售回款日报表、采购明细接受报表、资金日报表查看企业当前的销售、回款、采购、应收、应付情况,还可以根据成本分析报表决定一个时期内的产品经营战略。

 

    2、ERP系统为公司中层领导(部门领导)的工作带来帮助
    ERP先进的管理思想和方法已在潜移默化中渗透于中层领导的思维和工作中,使他们在不经意间用ERP知识和方法主动地发现问题、思考问题和解决问题,对他们的工作帮助的确很大。例如,装配车间主要承担ABC公司各种农用车的装配任务,由于农用车型号很多,给生产组织和调度带来很大的困难。自应用ERP系统之后,理顺了公司的订单流程,借助于模块化物料清单定制了大部分的主生产计划,接到客户订单就可以直接将其对照转换成装配作业单。然后,就可以从ERP系统中打印出领料单进行领料,并根据装配作业单安排每条装配线的生产任务、完工入库、装车发运。车间管理人员已经不需要像过去那样忙着计算要领什么料、领多少料,跑来跑去地查看装配进度和库存情况,只要农用车调试完成并入库,车间管理人员就可以在系统中看到有关信息,可以随时查看每个未发货的客户订单的需求满足情况等,便于及时地组织和协调。而这些都是通过高度集成的ERP系统实现的。所以,车间管理人员说,现在每天是通过小小键盘在“弹指间”调配了资源、指挥了生产。

 

    3、ERP系统为公司广大员工的工作带来帮助
    在ERP系统运行之前,企业没有一套科学的物料需求计划和管理系统,车间生产随意、采购不及时,经常出现既有无聊短缺又有库存积压的现象。对于产品总装车间来说,缺一个零件,农用车也装配不起来,常出现停工待料的情况,而有时为了保证产量又要加班到很晚,员工日常生活规律被打乱,疲惫不堪。自从应用ERP系统以后,无聊需求有了系统全面的考虑,停工待料的情况逐渐消失,广大员工,特别是装配车间的员工开始了按部就班、井井有条的正常生活状态。同时,产品的装配质量明显提高,客户满意度也得到了进一步的提升。

 

    4、ERP的应用已经成为企业运营管理不可缺少的部分
    ABC公司的ERP系统在销售、计划、采购、生产、库存、技术、财务七大业务流程领域都已得到了应用,广大员工已经接受了ERP的先进理念,并将其应用到自己的日常管理工作中。现在,ERP的应用已经成为企业运营管理不可或缺的部分。

 

    二.ERP能解决物流企业中多个普遍性的具体问题
    ①销售问题。要ERP通过合理的利用调配和信息反馈机制,实现对订单和计划执行的动态跟踪,全面准确掌握销售情况,提高资金回笼的时效性。
    ②生产管理问题。ERP通过相应的管理模块,使生产流程、业务流程成为高效的“流水线”,减少生产中个别物料短缺造成的生产中断,提高生产线的劳动效率。
    ③采购管理问题。ERP可以实现采购信息的发布和搜集,及时把握和分析供货商的相关信息,同时进行供货商的延续性管理、客户关系理以及采购过程的公开公正化管理,最终通过准确的采购计划,保证物料供应,降低采购管理成本。
    ④库存管理问题。借助ERP系统的合理规划,就能及时设定准确的需求计划,在恰当的时间得到恰当的物料,大大降低库存等带来的成本和风险。
    ⑤财务管理问题。在财务管理上,ERP的财务系统能够更好地实现财务数据的搜集和整理,将物流和资金流进行无缝管理,为实现财务管理的事前预算、事中控制、事后分析提供第一手材料。通过企业ERP更容易也更快捷了解市场需求,可以对信息做出快速反应,降低物流成本,减小营销风险。

 

    ERP是物流信息化的强有力工具,它通过销售和分销、物料管理、生产计划、质量管理、工厂维修等核心模块,帮助企业减少库存、缩短产品周期、降低成本、改善企业物流的整体操作。在实际的应用中,很多企业已将开始通过物流ERP系统来提高企业的竞争力。例如,海尔通过设计构建了基于后台ERP系统的完善的内部供需链,覆盖了整个集团原材料的集中采购、原材料库存和各个事业部的生产计划、生产线的原材料配送等业务,大幅降低了采购成本,仓储面积减少一半,库存资金周转时间从30天降低至12天以下。制鞋企业奥康集团采用网络分销管理系统,实现了以信息为基础的经营决策机制,有效解决了信息不通畅的问题,对市场变化的反应更加灵活了。ERP已经在物流运作过程中发挥了巨大的作用,其范畴已经扩大到生产制造领域,包括从原材料采购、加工生产到产品销售、售后服务整个流通过程。

 

    总之,ERP是针对物流、人力资源管理、财务资源管理、信息流集成一体化的企业管理系统。进入ERP阶段后,以计算机为核心的企业级的管理系统更为成熟,系统增加了包括财务预测、生产能力、调整资源调度等方面的功能。制造企业物流部门管理者必须协调各个部门,在符合经济原则和因地制宜原则的前提下努力实现制造企业物流过程的综合控制。